Propuesta de Mejora para la Gestión Documental mediante la implementación de un Sistema de Archivos en la Unidad Educativa Particular “San Gabriel de la Dolorosa” Cerecita Km 51, 2022

Abstract

El propósito de este trabajo de investigación es implementar un sistema de archivos a la medida de poder automatizar la gestión documental de la Unidad Educativa Particular “San Gabriel de la Dolorosa”; este estudio previo a la implementación es conocer qué tipo de factores inciden con mayor frecuencia de forma positiva y negativa en los procesos académicos y administrativos, partiendo de la revisión de las actividades que realizan los docentes, y administrativos; que recursos y metodologías utilizan para poder archivar la documentación y cuál sería la manera más óptima de hacerlo; determinar cuáles son los esquemas que amenazan a la gestión documental, por tanto la importancia radica en automatizar, mejorar, controlar y minimizar los riesgos de perdida de información y maximizando los niveles de desarrollo y base de conocimiento por medio de los sistemas tecnológicos, estos componentes son la cultura organizativa, metodologías archivísticas, toma de decisiones en base la gestión documental y a los flujos de información proyectados de forma correcta dejando de lado aquellos métodos antiguos donde se compromete la integridad física de los archivos y se consumen más recursos.