Propuesta de mejora aplicando dirección de proyectos bajo un enfoque PMI, para incrementar la productividad de la empresa ICCGSA de la ciudad de Oxapampa en el año 2022

Abstract

La implantación de la dirección de proyectos en la empresa va brindar un cambio importante esto a veces puede traer algunos problemas en las empresas donde ya existe y está asentada una cultura administrativa y muchas veces el recurso humano que tiene habilidades especificas rechazan esos cambios de forma habitual. En este trabajo de investigación se busca mejorar la productividad bajo la dirección de proyectos con un enfoque PMI la tecnología el mundo de los negocios y los competidores nos obligan a realizar cambios y mejoras en un mundo cada vez más competitivo. Estos cambios pueden ser de estructura objetivos de organización tecnológicos y mucho más el recurso humano cada día debe prepararse en los nuevos conocimientos y afrontar los nuevos cambios pero sobre todo lograr hacer las cosas de una manera distinta a las demás. Los directivos en la actualidad deben estar preparados para sobrellevar estos cambios adiestrándose en la habilidades técnicas y conocimientos que se presentan en la dirección de proyectos. Dentro de la dirección de proyectos tenemos el concepto de productividad esta es una medida económica que calcula cuantos servicios se ha producido por cada recurso aquí señalaremos los factores que influyen en la productividad y son: externos cuando no están dentro de nuestro control internos están dentro del control de la empresa y humanos que viene a ser el más importante ya que va depender de este tener un gran impacto en la productividad de la empresa es por ello que se desea encontrar estrategias y procesos que mejoren y fortalezcan el desarrollo productivo institucional. Los principales resultados de esta investigación fueron la gestión de integración de proyectos se define como mecanismo de control realizar el monitoreo continuo de las actividades del proyecto lo que quiere decir que sea designado un personal responsable cuya función es monitorear cada una de las actividades que inciden y se realizan en la gestión de proyectos que lleva a cabo la empresa como apoyo de esto el responsable de este monitoreo deberá utilizar el indicador de control seguimiento del proceso y gestión del proyecto realizando un análisis que muestre los avances que se ha tenido en cuanto al desarrollo de la gestión del proyecto. En cuanto a la gestión del cáncer del proyecto se tiene como mecanismo de control validar establecer y controlar los alcances del proyecto el responsable designado deberá desglosar cuáles son los alcances que tienen en cada uno de los proyectos que adquiera la empresa así se establecerá los objetivos y la manera en cómo se lograrán para esto el colaborador deberá desempeñar o realizar funciones como análisis de las gestiones que inciden en cada proyecto y determinar los objetivos que se desean alcanzar en este proyecto de investigación. Para la gestión de costos del proyecto se determinó como mecanismo de control la verificación asignación y control del cumplimiento de costos es decir que sea designado un responsable el mismo que se encarga de verificar cuáles serán los costos que represente un proyecto y asignará un presupuesto adecuado tomando en consideración cada uno de los factores que incidan bienes y servicios que se necesiten procurando realzar la productividad de estos factores se tendrá un control debido de los gastos incurridos en cada proyecto. Dentro del costo de la propuesta de mejora y el desarrollo de las gestiones o actividades que se deben realizar en función del enfoque PMI y en función de la rentabilidad de los proyectos realizados por la empresa ICCGSA al igual que la implementación de los mecanismos de control que verificarán el cumplimiento desarrollo se establece que el costo total de la propuesta es de S/.17.300,00 de la propuesta y designación adecuada de responsabilidades y actividades.