Propuesta de mejora para la gestión de adquisiciones de equipos tecnológicos de la Empresa Pública Flota Petrolera Ecuatoriana, EP FLOPEC, Ecuador 2021

Abstract

Los sistemas de contratación de outsourcing son de mucha ayuda para el completo desarrollo y gestión de las empresas, sean cual sean estas (públicas o privas, grandes o pequeñas) entonces el actual investigativo nombrado como una propuesta de mejora para la gestión de adquisiciones de equipos tecnológicos de la Empresa Pública Flota Petrolera Ecuatoriana, EP FLOPEC en el Ecuador año 2021, que es una empresa naviera ecuatoriana de tráfico internacional, que fue fundada en marzo de 1973, y cuya sede se localiza en la provincia de Esmeraldas, la empresa se dedicada a la actividad económica de transporte de petróleo. El objetivo principal del presente trabajo investigativo es diseñar una propuesta de mejora el proceso de contratación de un outsourcing que se encargue de la gestión de adquisiciones de equipos tecnológicos de la empresa objeto de estudio, con el que se pretende mejorar el proceso contratación y adquisición de los equipos impresión, copiado y escaneado, así como implementar una estrategia para mejorar dichos servicios. Para cumplir con lo establecido se aplicó el servicio de outsourcing, a través de la cual la empresa objeto de estudio, se podrá obtener los equipos tecnológicos que requiere para evitar el retraso a paralización de sus actividades productivas. Con la implementación de esta modalidad de trabajo en el plan de mejora permitirá obtener no solo la adquisición de las tecnologías de impresión, copiado y escaneado, sino también que la empresa proveedora realice un seguimiento y mantenimiento de los equipos para que se optimice el uso de estos, la calidad del trabajo y la reducción de costos en la empresa. Mediante las herramientas de F.O.D.A y MEFI se identificó que la propuesta de mejora basado en la contratación del servicio de outsourcing especializado en el suministro de equipos de impresión, copiado y escaneado de documentos para la empresa objeto de estudio, permitió optimizar recursos tanto económicos como administrativos para la empresa. La propuesta de mejora de la empresa objeto de estudio, en donde se intentará mejorar el proceso contratación y adquisición de los equipos impresión, copiado y escaneado y de esta forma mejorar su área de adquisiciones de equipos de impresión mediante un outsourcing se desarrollará mediante el uso del siguiente esquema: En el capítulo I, se plantearán los elementos relacionados con los antecedentes del estudio, donde se tratará el título del tema, el planteamiento del problema, los objetivos de estudio tanto general como específicos, las justificaciones, las metodologías y finalmente las definiciones con los alcances y limitaciones. En el capítulo II, planteado como Marco Teórico se abordará el análisis de la investigación, la conceptualización de los tópicos y variables de estudio de la empresa objeto de estudio, se determinará también la importancia y los modelos de las variables relacionadas con el tema de investigación, así como el análisis comparativo y crítico de las variables de estudio. En el capítulo III, denominado como Marco Referencial se plantean los aspectos relacionados a la reseña histórica de la empresa, al igual que su filosofía organizacional y diseño organizacional del tema de la investigación, para continuar con el apartado de los productos y/o servicios que ofrece la empresa objeto de estudio, para finalmente concluirlo con el diagnostico organizacional. En el capítulo IV, llamado Resultados se aborda los aspectos más importantes ya que se entiende que ente capítulo se incluirán los principales hallazgos del trabajo de investigación, referentes al diagnóstico situacional de la empresa, para proceder a diseñar el plan de mejora que se propone en el proyecto investigativo, continuado con los mecanismos de control y finalmente estableciendo análisis costo/beneficio de la implementación de la propuesta. En el capítulo V, planteado como Sugerencias se redactan las conclusiones y recomendaciones del estudio, se establecerá la bibliografía utilizada en la construcción de la investigación, para finalizar con los respectivos anexos de esta investigación.