Propuesta de mejora para la gestión del control de asistencia en la unidad de gestión educativa local – UGEL, Ilo 2020

Abstract

La educación es uno de los sectores más importantes en el Perú en el cual se invierten el 5.8% del presupuesto del país, cuenta con más de 400,000 colaboradores y 50,000 sucursales, esto magnitud hace que el control de ejecución de presupuesto sea realmente complicado. Es en este contexto que se identificó el proceso por el cual se calcula los sueldos a los docentes, el cual se denomina control de asistencia docente para el cual se desarrolló la presente propuesta de mejora. Para esto se utilizaron herramientas cualitativas para determinar; involucrados, alcance, requisitos, estrategias de gestión de involucrados, pertinencia y viabilidad. Estas herramientas se desarrollaron desde la perspectiva de un personal del área de Sistemas de la UGEL Ilo. De la aplicación de las herramientas se identificó al área de planillas y a los responsables del llenado del control de asistencias dentro de las I.E. para realizar un cambio en el proceso de gestión de control de Asistencias, se diagnosticó que los usuarios principales sistema requieren capacitación en manejo de TICs, un desarrollo ágil para facilitar el cumplimiento de los requerimientos y asegurar un desarrollo con altos estándares en UX y UI. Se diseñó una propuesta de control de asistencias basada en una plataforma web de consolidación y generación de reportes, que facilite el procesamiento de los datos y disminuya tiempo del proceso, además, se diseñó un plan de acción el cual incluye una planificación de las actividades (de referencia) inherentes al desarrollo, seguido de un plan de capacitaciones para la adaptación de los usuarios principales de la plataforma acompañado de una línea de asistencia técnica. Finalmente se desarrolló un plan de control basado en los cronogramas de desarrollo y capacitación de la plataforma Web.